Senin, 25 Juni 2018

Ms Word, Ms Excel, dan PowerPoint

1. Ms Word


Microsoft Word atau Microsoft Office Wordatau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIXOS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word.



Tahun 1990-1995Sunting

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

Microsoft Word 2010Sunting

Versi ini adalah versi yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan dukungan Untuk Windows 8Windows 7 , Windows Vista (Dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP (Service Pack 3) (Diluncurkan Pada Tahun 2010)
  • Penghilangan fitur fitur yang tidak diperlukan di Microsft Office 2010, membuat lebih ringan.
  • Dukungan Grafis 3D Yang lebih baik
  • Mendukung Standardisasi format Open Document Format (.odf)
  • Mendukung penyuntingan gambar yang lebih kompleks
  • Penyimpanan terhadap format .pdf dan .xps yang lebih mudah
  • Terintegrasi dengan Windows Live sehingga dapat menyimpan data di Cloud Awan
  • Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit
  • Ribbon yang simpel dan mudah digunakan.


Microsoft Word 2013Sunting

Versi ini adalah versi yang terbaru dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan dukungan Untuk Windows 7, Windows 8, dan Windows Server 2008 R2 Pada 29 Januari 2013
  • Antarmuka mengusung tema Metro. Mirip Windows 8
  • Penggeseran gambar yang lebih baik
  • Mendukung penyuntingan file Adobe Reader (.pdf)
  • Terintegrasi dengan Skydrive sehingga dapat menyimpan data di Cloud.
  • Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit
  • Ribbon masih sama seperti Office 2010. Temanya saja yang berbeda.


Fungsi Microsoft Word
Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:

  • membuat surat
  • membuat tabel
  • membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
  • memasukan gambar
  • dan membuat dokumen

Manfaat Microsoft word
Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:
1. memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.

2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak.

3. Menghemat Kertas dan Biaya.
Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.



2. Ms Excel


Microsoft Excel atau Microsoft Office Exceladalah sebuah program aplikasi lembar kerjaspreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.
TahunVersi ExcelSistem operasiVersi Microsoft Office
1985Excel 1.0Apple MacintoshklasikTidak ada Microsoft Office
1987Excel 2.0 for WindowsMicrosoft Windows 2.0Tidak ada Microsoft Office
1988Excel 1.5Apple MacintoshklasikTidak ada Microsoft Office
1989Excel 2.2Apple MacintoshklasikTidak ada Microsoft Office
1989Excel 2.2IBM OS/2Tidak ada Microsoft Office
1990Excel 3.0Microsoft Windows 3.0Tidak ada Microsoft Office
1990Excel 3.0Apple MacintoshTidak ada Microsoft Office
1991Excel 3.0IBM OS/2Tidak ada Microsoft Office
1992Excel 4.0Microsoft Windows 3.0dan Windows 3.1Tidak ada Microsoft Office
1992Excel 4.0Apple MacintoshTidak ada Microsoft Office
1993Excel 5.0Windows 3.0Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit)Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3
1993Excel 5.0Apple MacintoshTidak ada Microsoft Office
1995Excel 7 for Windows 95Windows 95dan Windows NT 3.1/3.50Microsoft Office 95
1997Excel 97 (Excel 8)Windows 95Windows NT 3.51/Windows NT 4.0Microsoft Office 97
1998Excel 8.0Apple MacintoshMicrosoft Office '98 for Macintosh
1999Excel 2000 (Excel 9)Windows 98Windows MeWindows 2000Microsoft Office 2000
2000Excel 9.0Apple MacintoshMicrosoft Office 2001 for Macintosh
2001Excel 2002 (Excel 10)Windows 98Windows MeWindows 2000Windows XPMicrosoft Office XP
2001Excel 10.0Apple Macintosh OS XMicrosoft Office v. X
2003Excel 2003 (Excel 11)Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003Windows VistaWindows Server 2008Microsoft Office System 2003
2004Excel 11.0Apple Macintosh OS XMicrosoft Office 2004 for Macintosh
2007Excel 2007 (Excel 12)Microsoft Windows XP(dengan Service Pack 2atau lebih tinggi), Windows Server 2003(Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008.Microsoft Office System 2007
2010Excel 2010 (Excel 14)Windows 7Windows Vista(dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XPWindows Server 2008Windows Server 2008 R2, dan Windows 8Microsoft Office 2010
2013Excel 2013 (Excel 15)Windows 7Windows Server 2008 R2Windows Server
2012
, dan Window

Fungsi Microsoft Excel
Dalam pengoperasiannya, Microsoft excel memiliki banyak sekali fungsi. Berikut ini beberapa fungsi dari Microsoft excel :
  • Untuk membuat laporan ataupun keperluan administrasi suatu perusahaan
  • Memudahkan perhitungan otomatis dengan memanfaatkan rumus dan fungsi serta logika pada Microsoft excel
  • Memberikan kemudahan membuat laporan keuangan
  • Memudahkan pembuatan table dan grafik berdasarkan dari suatu perhitungan
  • Dapat menyajikan data dengan tampilan yang rapi, tepat serta penghitungan yang akurat.
Manfaat Microsoft Excel
Setelah mengetahui berbagai fungsi yang ditawarkan aplikasi pengolah angka ini, ada baiknya kita mengetahui juga manfaat-manfaat apa saja yang bisa kita dapat ketika mengoperasikan Microsoft excel ini. Dan inilah manfaat-manfaatnya :
  • Dengan adanya berbagai rumus formula yang ditawarkan, tentu akan memudahkan kita untuk membuat rumus yang sulit dan variatif
  • Fitur grafik data pada Microsoft excel ini memberikan kemudahan dalam proses penganalisaan data dalam bentuk table maupun grafik
  • Jika terjadi kesalahan penghitungan pada tahapan tertentu dapat diketahui secara mudah menggunakan fasilitas trace error
  • Jumlah baris dan kolom yang sangat banyak pada Microsoft excel ini akan memudahkan kita ketika menginput data dalam jumlah yang sangat banyak.

3. PowerPoint



Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft WordExcelAccess dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasiApple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.

TahunVersi PowerPointSistem OperasiPaket Microsoft Office
1987PowerPoint 1.0Mac OS classicT/A
1988PowerPoint 2.0Mac OS classicT/A
1990PowerPoint 2.0Windows 3.0T/A
1992PowerPoint 3.0Mac OS classicT/A
1992PowerPoint 3.0Windows 3.1T/A
1993PowerPoint 4.0Windows NT 3.1Windows 3.1Windows 3.11Microsoft Office 4.x
1994PowerPoint 4.0Mac OS classicT/A
1995PowerPoint 7 for Windows 95Windows 95Windows NTMicrosoft Office 95
1997PowerPoint 97Windows 95/98Windows NT 4.0Microsoft Office 97
1998PowerPoint 98Mac OS ClassicMicrosoft Office 1998 for Mac
1999PowerPoint 2000Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000Microsoft Office 2000
2000PowerPoint 2001Mac OS XMicrosoft Office 2001 for Mac
2001PowerPoint 2002Windows 2000/XPMicrosoft Office XP
2002PowerPoint v.XMac OS XMicrosoft Office:mac v.X
2003PowerPoint 2003Windows 2000 Service Pack 3Windows XP Service Pack 1Windows Server 2003Microsoft Office System 2003
2004PowerPoint 2004Mac OS XMicrosoft Office:mac 2004
2006PowerPoint 2007Microsoft Windows VistaWindows XP Service Pack 2Windows Server 2003Windows Server 2008Microsoft Office System 2007
2007PowerPoint 2008Mac OS XMicrosoft Office:mac 2008
2010PowerPoint 2010Windows 7(Disarankan), Windows Vista(Service Pack 2), Windows XP(Service Pack 3) Windows Server 2008Windows Server 2008 R2Microsoft Office 2010
2010PowerPoint 2011Mac OS XMicrosoft Office:mac 2011
2013PowerPoint 2013Windows 8(Disarankan), Windows 7Windows Server 2008 R2Windows Server 2012, Mac OS X (Office 365)Microsoft Office 2013 & Office 365

  • Kebebasan mengkreasikan slide menjadi salah satu keunggulan Microsoft powerpoint, karena dengan begini pengguna dapat berkreasi dan tidak terfokus pada 1 bentuk tampilan saja.
  • Keunggulan lainnya adalah kemampuan mengedit foto secara langsung pada aplikasi Microsoft powerpoint ini menjadi nilai plus saat mengoperasikannya.
Fungsi Microsoft Powerpoint
Microsoft powerpoint ini diciptakan tentunya memiliki tujuan yang jelas, yaitu memberikan kemudahan bagi penggunanya dalam melakukan presentasi. Disamping itu, ternyata fungsi dari diciptakannya powerpoint adalah sebagai berikut :
  • Membuat presentasi menjadi lebih mudah dipahami karena ditampilkan dalam bentuk slide
  • Dengan model tampilan berbentuk slide, membuat pengguna lebih mudah mengatur materi powerpoint yang di presentasikan.
  • Adanya kemudahan penambahan video, gambar ataupun audio yang akan membuat presentasi semakin menarik dan tampak hidup
  • Materi powerpoint yang berbentuk softcopy ini tentunya akan memudahkan kita untuk mengakses ataupun men-share melalui perangkat computer.
Manfaat Microsoft Powerpoint
Karena fungsi dan tujuan dari penciptaan Microsoft powerpoint ini sangat jelas, tentunya manfaat yang dapat kita peroleh juga pasti terarah. Dan berikut ini beberapa manfaat dari pengoperasian Microsoft Powerpoint :
  • Materi presentasi yang anda sampaikan akan jauh lebih menarik. Apalagi jika anda menambahkan gambar animasi, video ataupun audio didalamnya. Karena seringkali presentasi membuat pendengar menjadi kurang focus karena penyampaian atau materi yang disampaikan monoton.
  • Materi presentasi yang akan anda sampaikan lebih mudah untuk dimengerti audiens. Hal ini karena anda hanya menampilkan poin-poin utama materi anda. Setelah mengetahui poin-poinnya lalu ditambah penjelasan anda, tentu akan semakin memudahkan audiens untuk memahami materi presentasi anda.
  • Materi yang anda tampilkan akan lebih jelas jika anda menambahkan gambar animasi atau mungkin video yang membuat audiens lebih jelas dalam menangkap penyampaian materi anda.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar